Demam K-Pos sepertinya sudah melanda saya, iming-iming cerita romantis ala drama korea dan indahnya pesona negeri korea membuat saya menjatuhkan pilihan jalan-jalan ke negara kimchi ini. Nah, setelah berburu tiket murah dan mendapatkannya, tugas selanjutnya adalah mengurus visa ke Korea Selatan, sempat keluar masuk blog dan website kedutaan Korea, saya menyimpulkan mengurus visa Korea tidaklah seseram yang dibayangkan traveler selama ini, meski tabungan pas-pasan, impian menginjakkan kaki ke negara artis drama Lee Min Hoo pasti akan terwujud.

Sebagai anak daerah yang jauh dari kedutaan Korea di Indonesia, permasalahan saya adalah tidak bisa mengurus sendiri visa ke Jakarta, jika bisapun biayanya pasti akan mahal karena harus mengantarkan berkas dan mengambil visa dengan hari yang berbeda, intinya mau tidak mau saya harus mengurusnya melalui Travel Agent di Surabaya.

Saya memakai jasa travel agent di Surabaya, waktu itu saya menelepon terlebih dahulu kemudian diterima oleh pihak bagian visa, setelah menanyakan persyaratannya kemudian pihak Travel mengirimkan persyaratan via email.

Syarat-syarat visa Korea Selatan :

  1. Surat sponsor dalam bahasa Inggris atau surat keterangan bekerja apabila mempunyai usaha sendiri lampirkan copy SIUP & NPWP
    • Untuk surat sponsor jika tidak ada kop surat, diketik diatas kertas putih polos disertai cap toko
    • Kalau sudah pensiun suratnya diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani diatas materai, jika ada surat pensiun maka lampirkan copy surat pensiun
  2. Bukti keuangan pribadi 3 bulan terakhir (tabungan copy boleh / rekening Koran harus asli), tidak boleh berbentuk Deposito
  3. Referensi Bank Asli jika paspornya jarang traveling atau baru ke asia saja/blank (Wajib) harus dicantumkan nomor rekening, nama nasabah, sejak kapan bergabung dan total jumlah saldo harus sama dengan bukti keuangan 3 bulan terakhir yang dilampirkan
  4. Copy Kartu Keluarga
  5. Copy Akte Nikah
  6. Copy surat ganti nama jika nama di passport berbeda dengan dokumen yang dilampirkan
  7. Copy Akte lahir anak jika anak ikut serta dan surat keterangan sekolah jika masih sekolah
  8. Surat ijin suami, jika istri pergi tanpa suami ikut serta . tanda tangan diatas materai 6000.
  9. Pasfoto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 atau 3 x4 , 2 lembar.
  10. Passport min. Berlaku 6 bulan pada saat keberangkatan + lampirkan passport lama.
  11. Slip Gaji 3 bulan terakhir, SIUP + NPWP , SPT Pajak perusahaan, bila passport masih kosong, jarang travelling / hanya ada cap Singapore , Malaysia, Hongkong , Taiwan dll bagian asia.
  12. Copy Akte Kelahiran
  13. Jangan lupa cantumkan no telepon , Hp dan alamat rumah.
  14. Lampirkan bukti konfirmasi hotel, atau minimal isi nama dan alamat hotel di formulir visa korea.
Saya kemudian menyiapkan dokumen yang saya kirim via pos ke travel agent yaitu:

  1. Surat Keterangan Kerja dari atasan dalam bahasa inggris
  2. Bukti keuangan tabungan 3 bulan terakhir berupa foto copy buku tabungan
  3. Surat Referensi Bank
    • Tabungan saya memakai bank BCA, saya meminta surat referensi bank melalui Customer Service, pagi hari saya ke bank kemudian siang sudah bisa saya ambil, untuk biayanya Rp. 50.000,- dipotong dari buku tabungan. Umumnya setiap bank sudah memahami tentang surat referensi untuk keperluan visa yang akan menampilkan jumlah tabungan terakhir dan lama kita menjadi nasabah.
  4. Copy Kartu Keluarga + Akte nikah
  5. Surat ijin suami dalam bahasa inggris dan bermaterai
  6. Pasfoto berwarna 4x6 (2 lembar)
  7. Paspor asli
  8. Slip gaji 3 bulan terakhir
Untuk tambahan kelengkapan dokumen saya melampirkan :
  • Itenerary perjalanan selama di korea selatan, untuk formatnya saya mencontoh itenerary visa jepang lebih simpel tanpa rincian pengeluaran, karena pihak kedutaan sudah bisa mengira perkiraan pengeluaran dari jadwal itenerary yang kita buat.
  • Tagihan Kartu kredit 3 bulan terakhir
  • Saya tidak melampirkan bukti booking hotel karena memang belum booking hotel, namun saya memberikan nama dan alamat hotel di itenerary

Setelah semua berkas beres dan membayar biaya visa Rp. 550.000,- (update mulai 8 Januari 2017, tarif visa naik menjadi Rp. 750.000,- melalui travel agent), lalu prosesnya selama 14 hari kerja. Mengurus visa itu memang bikin deg-degan bikin hidup tidak tenang, nafsu makan meningkat (ups), sering mules-mules ha..ha..ha.. Sepuluh hari berlalu, saya mendapat telepon dari travel agent yang menyatakan visa saya sudah bisa diambil. Berita gembira tersebut, rasanya campur aduk luar biasa senangnya, akhirnya saya sukses mendapatkan visa pertama saya.

Menurut informasi dari travel agent, visa pasti akan disetujui jika melampirkan kelengkapan berkas sesuai persyaratan (tanpa nawar yach karena sifatnya mutlak) dan kejelasan pekerjaan, intinya pihak kedutaan yakin kita pasti akan kembali ke Indonesia lalu isi buku tabungan dengan asumsi Rp. 1.000.000,-/hari + tambahan perkiraan biaya jika naik bus/ korail, jika masih kuliah bisa melampirkan bukti keuangan orang tua dan surat ijin orang tua. Semoga beruntung ^^

................

UPDATE :
Banyaknya permintaan melalui email untuk menampilkan contoh format suami dan format surat kerja didalam artikel, atas pertimbangan tersebut berikut saya upload contoh surat ijin suami dan surat kerja dalam format JPG.


Surat Kerja
Note: 
Waktu itu saya solo traveling n it's my first visiting Korsel, karena takut apply visa Korsel ditolak dengan alasan wanita bepergian sendiri tanpa tour dan tanpa teman, demi keamanan di keterangan surat ijin suami saya tambahkan "She will travelling with our daughter" gak harus sih atau jujur lebih baik kayaknya hehehe

Surat Izin Suami


Baca juga : Wisata Busan: Charlie brown Cafe, Capodacia Turkish Kebab & Haeundae Beach